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经营服务中心销售部齐心协力圆满完成了“全国民委系统学习贯彻党的十九大专题研讨班”的接待服务工作

2017-11-21 16:22  

  为了完成好11月12—18日“全国民委系统学习贯彻党的十九大精神专题研讨班”的接待任务,销售部按照经营服务中心的统一安排,制定了详细的接待计划,将前期的各项准备工作细化到接待服务的每一个岗位和每一个环节,在人员配备、服务规范、精神面貌等方面,都提出了具体要求,争取做到接待服务零失误。

  服务准备上,销售部的同志们在开班前的准备阶段,就已经完全进入了状态,各个岗位都暂停了公休,全员备岗。这次的研讨班,我们接受了排房的工作,既要安排合理,又不能出现失误,只能是一遍又一遍地反复核对研讨班手册上的人员信息;前台的同志将研讨班用房的所有房卡都进行了彻底消毒,更换了房号标签,并在研讨班学员入住的前一天,对每一间客房的门卡进行了调试,防止出现门锁系统发生故障的问题;我们还负责学员证的校对工作,刘辉同志即便是下班回到了家中,也随时与制卡的厂家保持着联系,接到人员更新的信息,就能第一时间补做学员证,保证研讨班的正常使用。

  服务接待中,销售部的各个岗位都是从细节出发,尽可能地满足学员的需求。销售、前台岗位的同志坚持每天在大堂迎宾和场地引领,便于及时处理研讨班学员提出的各种问题;研讨班在院的这些天,正赶上天气降温,前台接待员为了保持服务形象和服务礼仪,坚持不穿厚实的羽绒工服,表现出了很好的服务意识;这期间,商务中心的工作也繁忙了很多,打印、复印会议资料,有学员需要修改发言稿时,前台的同志都会积极配合,认真进行电脑录入;美发室的同志为了满足学员的服务需求,有的时候从早上7:00点就开始了忙碌,有时候要到晚上22:00点才能结束一天的工作。

  在这次“全国民委系统学习贯彻党的十九大精神专题研讨班”的接待服务中,销售部的同志们尽心尽力地完成了各项工作任务,既检验了自己的服务水平和业务能力,又为研讨班的顺利进行提供了细致的服务保障。(武珍艳)

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