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经营服务中心会议部圆满完成
“全国民委系统学习贯彻党的十九大专题研讨班”接待任务

2017-11-22 11:39  

  全国民委系统学习贯彻党的十九大专题研讨班于11月13日至18日在学院举办,这次接待任务规格高、参会学员多,学院高度重视。在经营服务中心的带领下,会议部认真筹备、紧密配合,圆满地完成了接待任务。

  会场是学员来院学习培训的重要场所之一,会议部的服务质量直接关系到学院形象,为做好研讨班接待服务工作,达到学院党委“零失误”的标准,会议部制定了详细接待方案,在会场布置、设备保障、服务引领等各方面进行了周密细致的安排,确保责任落实到位,各项工作有条不紊。

  接待前期,会议部对各个会场及周边公共区域的卫生进行了细致清理,确保环境卫生整洁干净;对每个会场的音响、投影等设备进行了检查与维护,确保设备正常运转;协同后勤保障部对主会场的灯光、桌椅等设施进行了检修,确保不留安全隐患。充分到位的准备工作为做好研讨班服务提供了有力保障。

  研讨班报到开始,会议部全体工作人员以良好的形象、饱满的热情和优质的服务投入到研讨班接待工作中。管理者加强走动,做好每项工作的现场监督检查;所有员工加班加点布置会场,不厌其烦的协助会务组核对、调整桌签,毫无怨言;音响师每场大会开始前都要再次检查话筒及音响设备,确保不出纰漏;对于会场的临时性变化,从容应对,迅速调整,全力保证使用;此外,会议部还坚持每场会前、会后安排引领服务,根据天气情况做好会场温度掌控,力求把每项服务工作做细、做实。

  这次接待任务是对会议部整体服务质量、服务水平以及员工素质的一次检验,也是对我们团队战斗力和部门协作精神的一次考验,更是促进团队进步的动力所在。会议部会以此为契机,继续锻炼好自身内功,不断提升服务品质,携手努力,创新服务,为学院发展继续贡献力量。(李彬)

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