《学习时报》:以数字文库建设助推图书馆转型发展

——访内蒙古自治区党委党校副校长孟根

2016-10-24 11:06来源:学习时报  作者:晓海  

  学习时报:党校图书馆是党校的文献信息中心,是为教学、科研和咨询服务的重要机构。近年来,内蒙古党校努力推进数字文库建设工作,以数字文库建设助推党校图书馆转型发展,取得了很好的效果。请您介绍一下党校数字文库建设相关情况。

  孟根:党校数字图书馆建设和发展的水平在一定程度上决定着党校教育现代化的综合实力。数字文库建设不仅能够提升图书馆的功能作用,而且是促进图书馆转型发展的强大动力,因此,内蒙古党校非常重视图书馆数字文库建设,“十二五”期间,我校的数字文库建设扎实推进,经过四年努力,目前,已初步建成了《内蒙古自治区区情与地方志全文数据库》《中共内蒙古党史数据库》《内蒙古党校行政学院文库》和《内蒙古自治区发展决策咨询数据库》四个数字文库,共收录了包含论文、著作、研究报告、视频、图片等在内的近17万条数据,初步具备投入使用条件,并先期向校内人员开放。伴随着党校事业发展,各类数据也在继续充实和更新。

  我们的文库建设工作大体走过五个阶段。一是探索起步阶段。2011年7月,学校成立了文库建设领导小组,先从《内蒙古自治区区情与地方志全文数据库》资源收集入手,尝试开展此项工作。2012年,我们进一步明确了建设主题,对数据库建设团队进行优化整合,开始根据建库主题收集资源。二是框架确立阶段。2013年底中央党校图书馆召开三大文库建设中期评估会议后,我们进一步明确了建库要求,随即组成了各库专家组,组织他们经过多次反复研究,确立了各库的基本架构。党的十八届三中全会之后,为适应中央对建设中国特色新型智库的新要求和党校教学科研咨询一体化发展的新格局,我校增设了《内蒙古自治区发展决策咨询数据库》。同时,对文库建设任务作了分工,明确职责和进度要求,文库建设进入实质性推进阶段。三是资源拓展阶段。通过不断的实践和积累,逐步建立了分工明确、合作高效的资源拓展工作机制。同时,我们还实现了通过互联网对《决策数据库》所需信息资源进行自动收集的功能。四是集中入库阶段。2015年初,我们邀请专家集中对各库搜集的资料进行筛选、审核,同时以我们自己的技术人员和老师为主对数据进行加工、入库、上传数据资料,进行元数据编目。五是调整完善阶段。对各文库建设进行调整完善,使之更加符合要求,体现出自己的特色。在此基础上,我们调整美化了数据库界面和版块结构,优化了资源搜索模块,提升了访问速度,改善了用户体验。

  学习时报:抓好数字文库建设对促进党校教学科研等各方面水平上台阶的作用重大,但这项工作又是一项复杂繁重的系统工程,必然要克服很多困难,请您谈谈内蒙古党校的主要做法和体会。

  孟根:数字图书馆建设的两个重要基础就是技术支持和人力支持。而建设数字文库对于内蒙古党校来讲是一个全新的概念,提高数字文库建设水平面临两方面的问题,一方面是软硬件设施不到位,数字信息技术薄弱;一方面是现有图书馆工作人员队伍的不足。对此,我们有针对性地加大了改善力度。

  首先,强化文库建设的人力支持。在文库建设过程中,内蒙古党校校委会始终给予高度重视和大力支持,举全校之力,集全校之智,在原有图书馆馆员队伍之外,又组建了一支以青年教师为主的数字文库建设团队,壮大了文库建设力量。同时,在项目实施进程中,我们还积极协调学校各处室和校外相关单位,根据需要选择了部分职能处室的负责同志和教研一线的专家、教师参与到文库建设工作中来,汇集成攻坚克难的强大合力,为推进文库建设夯实了人力、智力基础。

  为了学习先进经验,我们派图书馆团队专程到中央党校图书馆考察对接,在中央党校图书馆指导下,选用了清华同方TPI系统,兼顾了内部资料和知网资源的整合,确保了同中央党校图书馆数据库平台的有效对接。2015年7月,中央党校图书馆领导带领专家团队就我校文库建设情况进行检查指导。要求我们的文库一定要突出内蒙古特色,在内容的选择上要“全面、系统、管用”,要“充分考虑共享的便捷性”,并向我们介绍了中央党校文库建设的相关情况。这些都为我校的文库建设提供了有效的帮助。

  我们把“全面、准确、特色、管用、方便”10个字作为数字文库建设的根本要求,力求高质量地完成文库建设工作。为使文库建设高效推进,我校在建库运作中实施项目化管理。文库建设内容按照四个文库建设子项目来运作。分管副校长、图书馆馆长、副馆长、党史党建教研部各牵头承担一个独立的文库建设子项目,自行组织团队,列支经费。项目负责人带领各自团队按照建设方案有计划推进,适时开展自查验收。通过职责到人,自我加压,有效保证了工作进度和质量。

  另外一个重要方面就是加大资金投入,改善现有设施。在学校连续四年每年投入20万元文库建设专项经费的基础上,2014年又从自治区财政争取专项经费80万元,用于文库建设和图书馆现有软硬件设施的配套升级改造。有了经费支持,我们的数据库平台建设、外购优质数字资源、纸质资源数字化加工和互联网信息采集系统建设等方面均取得了新进展。

  学习时报:目前,党校数字图书馆在助推教学、科研、咨询工作方面提供了哪些特色化、多元化的服务,发挥了哪些重要作用。

  孟根:图书馆最重要的功能就是服务教学、科研、咨询工作。在这方面,我们也进行了许多有益的探索和实践。在外购数字资源方面,近几年,我们根据教学科研需求,广泛征集教师意见,及时对外购商业数据库进行调整。比如,我们将外购中国知网的八个子库调整为九个,新增了中国知网《党政领导决策参考信息库》《中国经济与社会发展统计年鉴》,以及《国研网数据库》,更好地满足了读者需求。在自建资源库方面,我们开发了《内蒙古发展决策咨询数据库》和《中共内蒙古党史数据库》,实现了教学、科研、咨询工作的有效对接和成果的及时转化。比如,我们在《发展决策咨询数据库》的专题研究栏目下设置了“习近平总书记系列讲话”“新常态新理念”“一带一路”与内蒙古等专题,这些专题的内容一部分是教师的研究成果,另一部分是我校图书馆学科馆员搜集的资料,专题内容随着形势任务的发展变化不断的更新和充实,既聚焦了当前社会关注的热点难点问题,也契合了学校教学、科研、咨询工作的要求,有效增强了工作的针对性和实效性。在创新服务方式方面,我们尝试采用了读者服务与互联网新技术相融合的模式,先后建成了移动图书馆APP、微信服务、中国知网内蒙古党校数字图书馆。特别是我馆与自治区图书馆、内蒙古新华书店合作,建成“彩云服务”平台,该平台由“公共文化服务体系中读者、书店、图书馆集借、采、藏一体化服务管理平台”和“内蒙古党校图书馆RFID系统”构成,突出了读者的主体地位,将选书、购书的权力交给学员和教师,满足了学校教学、科研和智库建设的多元化需求,有效发挥了党校图书馆第二课堂的作用。

  学习时报:内蒙古党校图书馆把建设“数字型、研究型、开放型”图书馆作为自己发展的目标,您认为,还有哪些需要进一步努力的地方。

  孟根:从目前来看,数字文库建设所带来的新理念和已经取得的工作成果,为我们实现“数字型、研究型、开放型”图书馆的目标奠定了坚实基础,同时也探索出了一条符合党校特色的数据库建设之路。随着文库作用的逐渐发挥,以及图书馆工作由单一服务向复合服务、从被动服务向主动服务不断迈进,我们也逐渐摸索出了学科馆员建设的新路径,为图书馆转型发展提供了有力支撑。

  “十二五”时期的文库建设工作已经结束,下一个五年是我们新的转型发展机遇期,面对新的形势、任务和挑战,内蒙古党校图书馆要精严细实做好“十三五”各项工作任务,努力为内蒙古党校建设西部地区“有特色、高水平”干部教育学府作出新的更大贡献。

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